「ChatGPT」ってよく聞くからとりあえず登録はしてみたけれど、「どんなふうに使えばいいのか、いまいちピンと来ない…」
そんなふうに感じていませんか？
最近話題のAIですが、いざ開いてみると「何を入力したらいいの？」と戸惑ってしまう方も多いようです。
でも、実はChatGPTはちょっとした文章の相談や、日常の小さな疑問解決などにとても便利に使えるツールなんです。
今回は、ChatGPTをこれから使い始めたい方にぴったりの活用法をご紹介します。
1. メールやLINEの文章を考えてもらう
「この内容、どう書いたら失礼がないかな？」
「丁寧な言い回しってどんな感じ？」
ビジネスの場でも、プライベートでも、文章で気を遣う場面はよくありますよね。
そんなときは、ChatGPTに状況を伝えるだけで、自然な文面をすぐに提案してくれます。
【使い方の例】
質問「上司に『納期が遅れそうです』と丁寧に伝えたい。ビジネスメール風にお願い」
すると、こんな感じの提案が返ってきます。
↓
もちろん、プライベートでのLINEメッセージにも使えます。
「久しぶりに会いたいって誘いたいけど、気まずくならない言い方ないかな？」なんて時にも頼れますよ。
2. わからない言葉やニュースを、簡単に解説してもらう
ニュースで聞く「為替介入」や「生成AI」などの言葉、
「なんとなく聞いたことはあるけど、ちゃんと説明できない…」ということ、ありませんか？
ChatGPTは、そうしたふわっとした疑問に答えるのが得意です。
しかも、「小学生でも分かるように説明して」と伝えれば、難しい言葉をとてもわかりやすく噛み砕いて教えてくれます。
【使い方の例】
質問「インボイス制度ってなに？会計に関係あるって聞いたけど、簡単に教えて。」
↓
難しい制度のポイントを、専門用語抜きで説明してくれるので、「まず概要を知りたい」人にぴったりです。
3. 仕事の効率アップに
ChatGPTは、ちょっとした業務の“手間”を減らす相棒としても活躍してくれます。
例えばこんなとき、
・Excelの関数がうまく書けない
・議事録のひな形をサッと作りたい
・マニュアルを、もっとわかりやすく書きたい
「これ、聞ける人が社内にいないな…」と思ったときにChatGPTに相談すると、具体的な回答をすぐに返してくれます。
【使い方の例】
質問「ExcelでA列が“済”、B列が空欄のときだけ、C列に“未入力です”と表示させたい。関数を教えて」
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「すぐ誰かに聞けないけど、自分だけで悩むには面倒」なことって、意外と多いですよね。
そんな場面で、ちょっとした“知恵袋”のように使えるのが魅力です！
4. 文章の添削や言い回しのアドバイスをしてもらう
「文章は書けたけど、なんか固いかも…」
「もっと自然な言い方ないかな？」
そんなときは、自分で書いた文章をChatGPTに貼りつけて、「もっと自然に」「やわらかく」「ビジネス向けに」などと伝えてみてください。
【使い方の例】
質問「次の文章を、ビジネス向けに少し丁寧に直して。→”確認しました。問題ありません。”」
↓
言い回しの微調整って意外と悩みどころですが、ChatGPTに相談すれば一瞬で解決できます。
「校正ソフト」よりも柔軟で、「人に見せる前の最終チェック」にもぴったりです。
おわりに
いかがでしたか？
ChatGPTは、難しい操作や知識がなくても、「ちょっと困ったとき」に寄り添ってくれる存在です。
今回ご紹介した使い方はどれも、「まず1回使ってみる」にはぴったりなものばかり。
ぜひ、気軽に話しかける感覚で試してみてください。
