Googleフォームは、アンケート、イベントの出欠確認、フィードバック収集など、さまざまな用途で簡単に使用できる便利なツールです。この記事では、Googleフォームの作り方を解説します。また、Googleフォームを活用するメリットについてもご紹介します。
Googleフォームの魅力
Googleフォームは無料で利用でき、直感的な操作で簡単にフォームを作成できます。
主なメリットはこのようなものがあります。
- 無料で利用可能：Googleアカウントがあれば、誰でも無料で使えます。
- 使いやすいインターフェース：ドラッグ＆ドロップで簡単にフォームを編集できます。
- 多彩なカスタマイズ：質問形式やデザインを自由に設定可能です。
- リアルタイムで結果を収集：回答結果は自動的に集計され、Googleスプレッドシートと連携して管理できます。
では、具体的な作成手順を見ていきましょう。
Googleフォームの作り方
1. Googleフォームにアクセスする
まず、Googleフォームにアクセスします。Googleの検索バーに”Googleフォーム”と入力して検索するか、Googleフォームの公式ページに直接アクセスしてください。
2.新しいフォームを作成する
Googleフォームにログインしたら、以下の手順で新しいフォームを作成します。
- “+ 空白”ボタンをクリック
ホーム画面に表示される“+ 空白”ボタンをクリックして、新しいフォームを作成します。 - テンプレートを選ぶ(必要な場合)
より効率的に作成したい場合は、用途に応じたテンプレートを選択することもできます。
3.フォームタイトルと説明を設定する
作成したフォームにタイトルを付け、簡単な説明を記載します。例えば、“イベント参加申し込み”や“顧客満足度調査”など、目的に合った内容を直接入力してください。
4.質問を追加する
次に、フォームに質問を追加します。質問の種類は以下のように多岐にわたります。
- 単一選択式：選択肢から1つだけ回答を選ぶ形式 （ラジオボタン・プルダウン）
- 複数選択式：複数の回答を選択可能 （チェックボックス）
- 記述式：自由にテキストを記入してもらう形式 （記述式 短文・段落）
- 日付選択：日付や時間を入力してもらう形式 （日付・時刻）
質問を追加するには、右側のメニューから“＋”を選ぶと新しい質問を追加することができます。
5.デザインをカスタマイズする
Googleフォームでは、ヘッダー画像やテーマカラーを選んでフォームをカスタマイズできます。右上のパレットアイコンをクリックし、好みのデザインを設定しましょう。
6.フォームをプレビューする
作成が完了したら、右上の目のアイコンをクリックしてフォームをプレビューします。実際の回答者がどのようにフォームを目にするかを確認できます。
7. フォームを共有する
最後に、フォームを回答者に共有します。
- リンクをコピー：フォーム画面の右上にあるボタンをクリックし、リンクを取得します。
- メールで送信：直接メールで送信することも可能です。
- 埋め込みコードを使用：ウェブサイトにフォームを埋め込むこともできます。
8. 回答の確認方法
回答が送信されると、Googleフォームの「回答」タブでリアルタイムに確認できます。
- 「回答」タブを開く：フォームの編集画面で「回答」タブをクリックします。
- 概要を見る：回答の統計や概要がグラフや表で表示されます。
- スプレッドシートにエクスポートする：右上のスプレッドシートアイコンをクリックすると、回答がGoogleスプレッドシートに自動でエクスポートされ、さらに詳細な分析が可能です。
Googleフォームを使うメリット
Googleフォームを活用することで、以下のようなメリットを得られます。
- 時間の節約：紙のアンケートや手動集計に比べ、圧倒的に効率的です。
- 簡単なデータ分析：収集した回答はGoogleスプレッドシートに自動的に反映され、データ分析がスムーズに行えます。
- コスト削減：特別なソフトウェアを購入する必要がなく、無料で使えます。
- 誰でも簡単に操作可能：ITスキルがなくても直感的に使えるため、幅広い層で活用可能です。
今すぐGoogleフォームを使い始めよう！
Googleフォームは、簡単かつ効率的にデータ収集やアンケート調査を行うことができるツールです。初心者でもすぐに使い始められるシンプルな設計が魅力的です。年度末が近づき、イベントやプロジェクトが増えるこの時期、Googleフォームを活用して業務やタスクをスムーズに進めてみませんか？
