生成AIにはたくさんの種類がありますが、目的さえはっきりしていれば「どれを使えばいいか」は案外シンプルです。この記事では、初めての方でも今日から試せるように、用途に合わせた最適なAIツールをまとめました。
1. 文章作成・要約なら「ChatGPT」「Claude」
文章関連のAIは、最も使いやすい分野です。
主なツール
- ChatGPT（OpenAI）：操作しやすく、文章の作成・要約・説明が得意
- Claude（Anthropic）：長い文章の処理や正確な回答に強み 人が書いたような自然な文体が特徴
- Gemini（Google）：Googleの各サービスと連携したい場面で便利
こんな場面で使える
- 会議メモから要点を抜き出す
- メールの下書きを作る
- 企画書や提案書の構成を考える
- マニュアルの草案を用意する
コツ:
「このメールを丁寧にまとめて」といった短い指示だけで、すぐに形になります。
2. 画像生成なら「Gemini」「DALL-E」「Stable Diffusion」
資料用のイラストやSNS画像が必要なときは、画像生成専用のAIが役立ちます。
主なツール
- Gemini（画像生成機能）：Googleサービスを使っている方なら扱いやすい
- DALL-E（OpenAI）：自然な仕上がりの画像作成が得意
- Stable Diffusion：無料で試せて、細かい調整も可能
こんな場面で使える
- プレゼン資料の挿絵
- SNS用のバナー画像
- サムネイル用のイメージ素材
- シンプルなロゴのアイデア出し
コツ:
完璧な完成品というより、「アイデアの素材づくり」として使うのがおすすめです。
3. 表・数値・Excel作業には「ChatGPT」「Microsoft Copilot」
データの整理やExcelでの作業にもAIが活躍します。
主なツール
- ChatGPT:表の作成や関数の説明が得意
- Microsoft Copilot for Microsoft 365:Excel、Word、PowerPointと直接つながる
- Gemini:表の構造整理や分類作業にも使える
こんな場面で使える
- 表の整形やカテゴリ分け
- Excel関数の書き方を相談する
- 文章データから表を作る
- データをもとにした簡単な分析
コツ:
わざわざ調べるより「こうしたい」と伝えたほうが早く解決することも多いです。
4. 調査・アイデア出しには「ChatGPT」「Gemini」「Perplexity」
企画を考えたり下調べをしたりする際も、AIが力になってくれます。
主なツール
- ChatGPT:アイデアの整理や仮説づくりが得意
- Gemini:Google検索との相性が良い
- Perplexity:情報検索に特化したAI(引用元も確認しやすい)
こんな場面で使える
- 新しいサービスのアイデアを広げる
- 比較表の草案を作る
- お客様のニーズを仮説として整理する
- 業界の基礎知識を確認する
コツ:
特に最初の「たたき台づくり」に使うと、作業時間を大きく短縮できます。
5. AIの選び方は「扱いたいもの」で決めればOK
迷ったときは、次の基準で選んでみてください。
- 文章 → ChatGPT・Claude
- 画像 → Gemini・DALL·E
- 表やExcel → ChatGPT・Microsoft Copilot
- 調査 → ChatGPT・Perplexity・Gemini
難しく考える必要はありません。
まずは「文章か、画像か、データか」を意識するだけで十分です。
6. 今日から試せる簡単な使い方
- メールの文面をChatGPTに作ってもらう
- プレゼン資料用のイラストをGeminiに作らせる
- Excelの関数をCopilotに聞く
- 企画案の方向性をChatGPTに整理してもらう
小さな作業から試していくと、自然と業務の効率化につながります。
おわりに
AIは難しい技術というより、日々の仕事を少しずつラクにしてくれる「アシスタント」です。
まずは、この記事で紹介したツールをいくつか試して、自分の働き方に合った使い方を見つけてみてください。
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